一、核销和退税申报所需资料：

    收汇核销所需资料：
    1． 核销单（备注：2012年8月1日起取消核销单）
    2．报关单（出口收汇专用联），前提已以电子口岸交单
    3．银行结汇水单
    4．出口收汇核销表（一式两份）

    退税申报所需资料：
    1．核销单（退税专用联，已核销过）
    2．报关单（退税专用联），前提是在电子口岸下的出口退税子栏目下已交单
    3．进项发票（已认证）
    4．出口发票（有些地方不用附此单证）

    以上四种资料把报关单顺序，外加封皮封底装订。

    另外所需三表一盘：
    1．出口退税汇总表（一份）
    2．出口退税出口明细表（三份）
    3．出口退税进货明细表（三份），
    4．转为正式申报后生成的资料导入U盘

    二、出口的大概流程
    1．申领核销单
    2．核销单网上进行口岸备案，做报关资料（箱单，发票，报关委托书，一般贸易的报关单，核销单等给货代，以便报关）
    3．拖箱，工厂装柜（在这里要特提一点，大多数的是FOB成交价，客户指定货代，一般情况允许的情况下，尽量不要用指定货代来拖柜，他们的费用高的吓死人，你可以自行拖柜）
    4．起运
    5． 在中间的这一段时间内，为了退税能及进行，可以让工厂及时开票，认证，催汇，催单等操作
    6． 单证退回后，先进行核销单和报关单电子口岸交单工作（也可以不等退回，先行操作，企业可自行选择）
    7．核销
    8．退税

    三、出口退税的时间和单证之间的联系

    一般正常的操作流程是认证发票---银行结汇（出具水单）---核销----退税

    但是在现实过程中总是由于这样那样的原因，造成不能按这个步骤走，比如说：

    1．不能及时收汇

    这里面有多种操作方法，大概说一下，

    一个是没有及时收汇可以从别的水单进行拆借，

    二个是大多数地方在没有核销的情况下，是可以在90天内先行进行退税申报，以免超期，这叫单证不全申报，等以后核销单核过之后再补上，也是可行的

    要注意一点：核销的期限是报关出口后180天内，如果180天没有及时收汇，就算你前期进行退税申报，也是余事无补，也要视同内销征税，所以及时收汇，催汇也是比较重要的时间关系：
    1．退税申报期：90天
    2．核销期：180天
    3．发票认证期：90天，但是外贸企业有个不成文的规定，是开票后30天内要进行发票认证

    四、单证备案

    退税申报后，在15天内要及时进行单证备案，所需单证如下：
    1．单证备案明细表
    2．提单
    3．托单
    4．场站收据
    5．购货合同

    有些地方特别要求外加两样东西：一个是报关单复印件，出口明细表,然后外加封皮装订，放司备查。