一年一度的秋季广交会即将到来，虽然今年的外贸形势依然非常严峻，但广交会作为中国外贸出口型企业开发客户的重要阵地，热度保持不减。在广交会来临之际，中国制造网为大家总结和准备了一些展会知识，希望对外贸新人能有所帮助。
    老外贸都知道，在展览会上我们能碰到各种各样的买家。第一次见面的时候，假如能发挥得好一点，能增加获得订单的概率。毕竟很多业务员一年也没有几次参加展览会的机会，一定要达到收获最大化。根据自己的经验和国外公司提供的信息，总结出了以下几点。希望对大家有用。
    1、欧洲，美国客商是非常喜欢那种interactive 的人，你不需要太拘谨，不需要什么都yes。在两个人对话的时候，适当的时候要称呼对方。假如你在对话中经常称呼对方，对方也会称呼你，这样可以让客户很容易对你有印象，这样对后续跟踪客户好处多多。非英语的名字，像北欧人的名字，我们根本不知道怎么发音，很多法国人的名字不是按英语发音的，要注意，不会读可以直接问客户，这是不失礼的。
    2、母语是英语的人说话可能会很快，没有停顿。你可以让别人稍微慢一点，这也是不失礼的。千万不要没有听懂就接客户的话，否则客户会觉得和你沟通很困难，很容易就走掉了。
    3、客户坐下来以后，可以问问客户你可以给我多少时间。“How many time are you available?”这样可以体现你对客户行程的尊重，也可以让你自己根据时间来掌握沟通的内容。
    4、老外只要坐下来以后，要让对方多说，在你完全明白的情况下，再介绍你自己。和欧洲美国人谈的时候，你可以让客户简单的说一下此行的目的，希望找一些什么样的供应商。有的客户不会直接回答你，有的客户会告诉你。假如有幸碰到头衔是Director，Vice President等职务的买家，要多说一些战略性的东西。这些人来展会不是为了一个柜两个柜来的，他们很多是来找战略性伙伴的(Strategic Partners)，所以你要有放长线钓大鱼的功力。假如你自己工厂实力可以的话，要主动的邀请这些人访问你们的工厂。这些职位的人很多学历很高，有些人有MBA background，所以，有点喜欢听比较酸的话。这些人开口闭口就是： “value, global supply chain, private label, costs, partnership，bottom line.”等等。建议你可以这样回答：“We are one of the top 3 private label suppliers in the global market. Our producing capacity is more than 50,000,000,000,000/units each week. Furthermore, you know, the knowledge and the know-how sometimes is more important than the machines and equipments. Fortunately, we have accumulated enough producing and management know-how from our long-term co-operation with XXXX company. I am sure we can help you to reduce your international sourcing costs, we can help you to increase your bottom line.”假如是零售商：“How many stores does your company have?”假如是中间商：“Do you distribute your goods only in your domestic market? Or in the whole Europe? Which country is your biggest market? ”(不能直接问谁是你最大的客户，这样太敏感了。
    在展览会最后一两天的时候，可以问问海外买家：“What do you think how about the trade show? Did you find everything which you need exactly? ”问这种问题很容易可以从客户那里得到你们整个行业的情况，客户的观点对你是很有价值的。同时，你也间接的问客户了客户还有什么东西没有找到，说不定你可以帮上客户的忙，假如你刚好也有这种产品的话，客户也会把订单下到你这里。
    5, 跟客户介绍的时候，不要总是说“Our quality is very good！”展位上大家时间都很宝贵，不要说一些客人没有办法衡量的话，那怎么样才叫好呢？
大公司的买家基本上都是至少大学学历，很多都受过专门的采购培训，他们内部有一套定量的评估体系的。所以，最好是用你们本行业的定量术语来表达，假如本行业没有定量术语，就直接说：“We have supplied our products for XXXXX company for 5 years, and XXXX company is quiet satisfied for our quality. So I believe we can meet or exceed your quality requirements. ”这个XXXX公司最好是客户应该知道的，和客户差不多同类档次的，或者高一点点，不要高太多的，否则要误解的。
    6、其实，大公司的采购人员最关心的不仅仅是price, quality, 还有reliability。差不多的商品，买家从不同的供应商购买，价格有点小差距，国外的公司是可以接受的。但是，买家找的供应商出问题的话，那问题就大了，欧洲还好一点，美国可以马上就走人。所以，我们假如能站在客户的角度考虑问题，要让买家觉得你在所有的供应商里面，你是最reliable的，包括质量，价格，长期供货能力等等。
    总之，你是在和客户沟通，而不是被审问，一定要interactive。