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处理客户投诉的6个原则
2013-07-24        来源:>阿里巴巴

    处理客户投诉的过程中有什么技巧或原则吗?
    答案是:有的。

    原则一:
    不要人为的给客户下判断。
    客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。

    原则二:
    换位思考,站在客户的立场上看问题。
    如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。

    原则三:
    坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。

    六步骤平息顾客的不满。
    1.让顾客发泄。
    要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。
    2.充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。
    道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗?向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。你要善于把顾客的抱怨归纳起来。
    3.收集事故信息。
    顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务是:了解当时的实际情况。
你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说:你们的产品不好,我要换货。你能知道他内心的想法吗?不能。你要了解顾客对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。
    你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢?
    你要做到:
    ①知道问什么样的问题。
    ②问足够的问题。
    ③倾听回答。
    4.提出解决办法。
    对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的选择,比如:
    ①打折。
    ②免费赠品,包括礼物、商品或其他。
    ③名誉。对顾客的意见表示感谢。
    ④私交。以个人的名义给予顾客关怀。
    5.询问顾客的意见。
    顾客的想法有时和公司想像的差许多。你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见。如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快的完成。
    我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍!“当所有的投诉发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。”
    6.跟踪服务。
    是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。

 

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